Hausverwaltung neu gedacht

Digitale Hausverwaltung

Übernahme von SE- und WEG-Verwaltungen.

Voll digital, KI-gestützt und persönlich erreichbar. Wir übernehmen Ihre Verwaltung nahtlos – mit Kontinuität ab Tag 1 und ohne Beeinträchtigung für Sie und Ihre Mieter. Tätig in Mannheim und der Rhein-Neckar-Region.

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volle Kontinuität
Unser Angebot

Ein Wechsel, der sich nicht wie ein Wechsel anfühlt

Der Übergang einer Verwaltung ist sensibel. Wir gestalten ihn so, dass weder Eigentümer noch Mieter eine Lücke spüren.

Vertragsunterzeichnung bei der Verwaltungsübernahme

Übernahmebereitschaft

Wir übernehmen SE- und WEG-Verwaltungen – strukturiert, geprüft und rechtssicher.

Nahtloser Übergang

Übergabe ohne Unterbrechung für Sie und Ihre Mieter – alle Vorgänge laufen ohne Beeinträchtigung weiter.

Kontinuität ab Tag 1

Die Verwaltungsarbeit läuft vom ersten Tag an in vollem Umfang – ohne Stillstand, ohne offene Vorgänge.

Unsere Leistungen

Alles aus einer Hand

Von der WEG- über die SE- (Sondereigentum) bis zur Zinshausverwaltung – jede Säule umfasst unter anderem die folgenden Leistungen, durchgängig inklusive vollständiger Objektbuchhaltung und ohne Schnittstellenverlust zwischen den Bereichen.

Wohngebäude im Verwaltungsportfolio

WEG-Verwaltung

  • Eigentümerversammlungen (auch hybrid)
  • Wirtschaftsplan & Abrechnung
  • Beschlussverfolgung
  • Rücklagenverwaltung
  • Belegverarbeitung
  • Zahlungsverkehr
  • Objektbuchhaltung
  • Nebenkostenabrechnung

SE-Verwaltung

  • Mietverwaltung des Sondereigentums
  • Mietvertragsmanagement & Mieterkommunikation
  • Mietinkasso & Mahnwesen
  • Schnittstelle zur WEG-Verwaltung
  • Belegverarbeitung
  • Zahlungsverkehr
  • Objektbuchhaltung
  • Nebenkostenabrechnung

Zinshausverwaltung

  • Objekt- & Mieterverwaltung aus einer Hand
  • Instandhaltung nach Eigentümervorgabe
  • Mietvertragsmanagement & Mieterkommunikation
  • Mietinkasso & Mahnwesen
  • Belegverarbeitung
  • Zahlungsverkehr
  • Objektbuchhaltung
  • Nebenkostenabrechnung
24/7 Erreichbarkeit

KI-Telefonassistent – immer erreichbar

Kein verpasster Anruf, keine Warteschleife. Anliegen werden rund um die Uhr angenommen, kategorisiert und direkt weitergeleitet.

Persönlich erreichbar am Telefon
01

Annahme aller Anrufe rund um die Uhr

02

Automatische Kategorisierung der Anliegen

03

Schadensmeldungen direkt an Handwerker

04

Nur komplexe Sonderfälle an die Verwaltung

05

Transkription aller Gespräche zur Weiterverarbeitung

Der Effekt

Nahezu alle Anrufe werden automatisch bearbeitet – unsere Zeit bleibt frei für das Wesentliche.

Digitales Portal

Ein Zugang für Sie und Ihre Mieter

Transparenz auf Knopfdruck – jederzeit und von überall, ohne Anruf und ohne Wartezeit. Im Portal stehen unter anderem bereit:

Digitales Portal auf Smartphone und Laptop

Schadensmeldungen

Schäden digital erfassen – mit Foto und in Sekunden.

Dokumente

Verträge, Abrechnungen und Protokolle jederzeit abrufen.

Termine

Termine bequem online vereinbaren und einsehen.

24/7 Zugriff

Abrechnungen und Protokolle rund um die Uhr verfügbar.

Beschlussfassung

Digitale Beschlussfassung – nachvollziehbar dokumentiert.

Objektübersicht

Transparente Übersicht über alle Objekte und Vorgänge.

Mieterwechsel

Neuvermietung ohne Leerstand

Jeder Mieterwechsel folgt demselben klaren Ablauf: übergeben, aufbereiten, neu vermieten. Schnell, dokumentiert und ohne unnötigen Leerstand.

Bezugsfertige Wohnung zur Neuvermietung
01

Übergabe & Abnahme

Auszugsprotokoll, Zustandsprüfung, Kautionsabrechnung und Schlüsselrückgabe – lückenlos dokumentiert.

02

Aufbereitung & Vermarktung

Reparaturen koordinieren, Exposé erstellen, auf den relevanten Portalen inserieren und Besichtigungen steuern.

03

Auswahl & Einzug

Bonitäts- und SCHUFA-Prüfung, Mietvertrag, Übergabe an den neuen Mieter und Stammdaten direkt ins Portal.

Vor Ort

Externe Dienstleister – verlässlich koordiniert

Digital heißt nicht abwesend. Geprüfte Partner sorgen am Objekt unter anderem für Ordnung, Sicherheit und gepflegte Gemeinschaftsflächen.

Geprüfte Dienstleister im Einsatz

Hausmeisterservice

Objektkontrollen, Kleinreparaturen, Winterdienst und Grünanlagenpflege.

Reinigung

Treppenhausreinigung und Pflege der Gemeinschaftsflächen.

Wohnungsübergaben

Terminabstimmung, Übergabeprotokolle und Schlüsselverwaltung.

Notfall-Handwerker

24/7 Bereitschaftsdienst für dringende Fälle.

Ihr individuelles Angebot

Jedes Objekt ist anders – Größe, Zustand und Anforderungen bestimmen den Aufwand. Wir kalkulieren transparent und auf Ihr Portfolio zugeschnitten, statt mit Pauschalen, die selten passen.

WEG-Verwaltung SE-Verwaltung Zinshausverwaltung Objektbuchhaltung Mahnwesen Neuvermietung

Unverbindlich & kostenfrei

Angebot anfordern
Warum Scheerer Terrain KG?

Verwaltung, die mitdenkt

Team in modernem Büro

Voll digitale Verwaltung

Unser Modell verbindet durchgängig digitale Prozesse mit KI-gestützter Effizienz.

Schlanke Kostenstruktur

Automatisierung und geprüfte externe Dienstleister halten die Kosten niedrig.

24/7 Erreichbarkeit

Der KI-Telefonassistent nimmt jedes Anliegen an – Tag und Nacht.

Nahtloser Übergang

Kontinuität für Mieter und Eigentümer – vom ersten Tag an.

Wir sind bereit für die Übernahme – und für die Zukunft der Hausverwaltungen.

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Objekte

Ob einzelne WEG oder ganzes Portfolio – wir prüfen unverbindlich, wie ein Übergang zu uns aussehen kann. Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.